Det kan ske, at du bliver nødt til at opsige en medarbejder, som hverken fungerer fagligt eller kollegialt i jobbet. Når medarbejderen så bliver opsagt, vil du nogle gange opleve en undren fra de tilbageblevne medarbejdere, som pludselig tager parti for den opsagte medarbejder.
Vær opmærksom på, at du ved at give informationer og kommunikere kan opnå en åben og ærlig dialog med dine medarbejdere. Der vil være en større forståelse for opsigelsen og den enkelte medarbejder vil ikke være urolig for, om hun pludselig vil være den næste, som får en opsigelse.
Hvad er information til de tilbageblevne?
Information er oplysninger som sikrer, at de tilbageblevne som gruppe får den samme viden om opsigelsen. Samtidig viser det åbenhed fra ledelsen, og at du er til at stole på. Alt efter typen og størrelsen af din virksomhed, kan informationen blive givet på forskellige måder. Disse tre spørgsmål vil være gode at kende svarene på: ”Hvem skal informeres, hvornår og hvordan?” I små virksomheder vil det være naturligt at fortælle det mundtligt til medarbejderne og kort, ikke for detaljeret, svare på spørgsmål fra medarbejderne. Inden da er det vigtigt, at du med dig selv og i samråd med den opsagte er afklaret med, hvad du ønsker at sige og hvad du ikke ønsker at sige. I større virksomheder er det måske kun den berørte afdeling, som mundtligt skal informeres. Husk også de medarbejdere, som ikke lige er på arbejde den dag, hvor informationerne bliver givet. Nogle gange er det bedre og mere naturligt at sende en kort mail ud i virksomheden om opsigelsen og i øvrigt opfordre medarbejderne til at komme og tale med dig eller deres nærmeste leder, hvis de har spørgsmål. Etikken omkring informationen er vigtig. Hvad er etisk forsvarligt at fortælle af hensyn til både den fratrådte kollega og de tilbageblevne medarbejdere og ledere? Du skal også være opmærksom på den eksterne kommunikation. Er der kunder eller leverandører, der skal orienteres eller måske samarbejdspartnere?
Hvordan kommer du i gang?
Begynd med at aftale eller udarbejde en procedure om, hvordan I vil informere i jeres virksomhed. Når du har overvejet, hvem der skal informeres, hvornår og hvordan er det egentlig bare at få det gjort. Ved at informere samtidig med eller kort efter opsigelsen, kan du undgå uheldige situationer og rygtedannelser. PERSONALEAFDELINGEN kan assistere dig i processen.
Andre relevante emner:
Sæt fokus på afskedigelse, kontakt PERSONALEAFDELINGEN her... | 
