Hun blev fyret. Han blev sagt op på gråt papir. De tog deres gode tøj og gik. Efter gensidig aftale stoppede hun med jobbet. Han fratrådte uden yderligere varsel. Hun blev bortvist.
Et ansættelsesforhold kan ende på mange måder. Mange gange skilles vejene helt naturligt og uden dramatik og andre gange er det en ubehagelig oplevelse på begge sider af bordet. Den gode opsigelse kan vise sig at være en gevinst for både medarbejder og din virksomhed.
Hvad er en opsigelse?
En opsigelse er en afbrydelse af ansættelsesforholdet og der er flere måder, det kan stoppe på. Enten ved at medarbejderen selv siger op, ved at du som arbejdsgiver giver opsigelsen eller ved en gensidig aftale. En opsigelse er en erklæring, som den ene part i ansættelsesforholdet giver til den anden part, om at ansættelsesforholdet ophører på et bestemt tidspunkt. Der gælder forskellige regler, varsler og praksis afhængig af om medarbejderen er funktionær, er dækket af en overenskomst, er tjenestemandsansat eller ansat på en individuel kontrakt.
I praksis skal en opsigelse altid være skriftlig, så begge parter er enige om aftalen. Når du siger en medarbejder op, er det vigtigt, at du senere kan dokumentere, at medarbejderen har fået opsigelsen og med det korrekte varsel.
En opsigelse bør så vidt muligt afleveres personligt til medarbejderen og ikke en fredag eftermiddag, inden I går på weekend. Ved at give opsigelsen ansigt til ansigt får medarbejderen mulighed for at reagere og spørge ind til opsigelsen.
Hvordan kommer vi i gang?
Forberedelsen er alfa og omega. Begynd med at skrive begrundelserne ned for opsigelsen og husk at være konkret med eksempler. Brug det overblik du nu har til at overveje, om der er alternative løsningsmuligheder som for eksempel efteruddannelse eller flytte medarbejderen til andre arbejdsopgaver.
Når du har taget beslutningen om opsigelsen, skal du skrive selve opsigelsesbrevet. Herefter må du overveje hvilke reaktioner og spørgsmål, der kan komme fra medarbejderen og forberede dig på dem.
Ved selve samtalen må du gå lige til sagen og inden for de første to minutter fortælle, at medarbejderen er opsagt. Ofte vil opsigelsen komme bag på medarbejderen og mange vil ikke have overskud til eller bagefter huske lange forklaringer på opsigelsen. Gør det kort og præcist og sørg for at være til rådighed for medarbejderen de efterfølgende dage.
En opsigelsessituation er sjældent den samme fra gang til gang og denne beskrivelse er ikke fyldestgørende, så ring til os, hvis du vil vide mere.
Køb en skabelon til Fratrædelsessamtalen her
Andre relevante emner:
Sæt fokus på afskedigelse, kontakt PERSONALEAFDELINGEN her... | 
