Som arbejdsgiver er det dit ansvar, at der bliver etableret en sikkerhedsorganisation. De ansatte har ret og pligt til at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Gør de ansatte ikke det, varetager du som arbejdsgiver selv (arbejdslederen) sikkerhedsorganisationens opgaver.
Formålet med sikkerhedsudvalget er, at de skal planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i virksomheden – herunder sikkerhedsgruppernes arbejde.
Hvornår skal der oprettes et sikkerhedsudvalg:
I mindre virksomheder skal sikkerheds- og sundhedsarbejdet foregå ved et personligt samarbejde mellem ledelsen, eventuelle arbejdsledere og de ansatte. Der er ikke et krav om en sikkerhedsorganisation, men du kan naturligvis godt etablere en sådan.
Når der er ansat 20 eller derover, skal der oprettes et sikkerhedsudvalg. Der er særlige regler på kontorområdet. Ledere samt ansatte i kontor, administrative virksomheder eller butikker, der i løbet af en uge i gennemsnit er beskæftiget under 10 timer, tælles ikke med i dette antal. Alle andre tælles med, både lærlinge, vikarer, midlertidigt ansatte ud over 14 dage, udearbejdende m.fl.
Ved bygge- og anlægsarbejder, skifteholdsarbejde samt hvor der er særlige risici, er det kravet, at der skal etableres en sikkerhedsorganisation, når der er 5 ansatte og derover. Der er en del særregler, hvor det er vigtigt at følge Arbejdstilsynets bestemmelser.
Hvad er en sikkerhedsorganisation:
En sikkerhedsorganisation kan afhængig af størrelsen bestå af et hovedsikkerhedsudvalg, et sikkerhedsudvalg og en eller flere sikkerhedsgrupper. I virksomheder, hvor der er oprettet én sikkerhedsgruppe, består sikkerhedsudvalget af sikkerhedsgruppens medlemmer og en formand - det vil sige tre personer. Hvis der er oprettet to sikkerhedsgrupper i virksomheden, består sikkerhedsudvalget af sikkerhedsgruppernes medlemmer og en formand - det vil sige fem personer.
Sikkerhedsudvalget skal holde møde mindst en gang i kvartalet. Møderne skal indkaldes i god tid. Sikkerhedsudvalgets medlemmer og de øvrige ansatte skal på forhånd have dagsordenen og eventuelle bilag.
Hvordan kommer vi i gang:
Strukturen for sikkerhedsorganisationen skal fastlægges, dernæst skal medlemmerne af udvalg og grupper vælges. Medlemmer af sikkerhedsudvalget og suppleanter vælges for to år. Genvalg kan finde sted. Går et sikkerhedsudvalgsmedlem ud af sin sikkerhedsgruppe, udtræder vedkommende samtidig af sikkerhedsudvalget. Ud over sikkerhedsrepræsentanter og arbejdslederrepræsentanter vælges der suppleanter.
Andre relevante emner:
Sæt fokus på din organisation, kontakt PERSONALEAFDELINGEN her... | 
