Funktionærkontrakt

”Arbejdsgiveren betalte 10.000 kr. i godtgørelse til den tidligere medarbejder, fordi der ikke stod i kontrakten, at virksomheden ikke udbetalte overarbejdspenge.”

Det er en ærgerlig og unødvendig udgift at skulle betale en godtgørelse, fordi ansættelseskontrakten ikke er i orden. En god kontrakt med klart nedskrevne aftaler er til fordel for både dig og din medarbejder.

Hvad er en ansættelseskontrakt?
Formålet med ansættelseskontrakten er at fastlægge de nærmere vilkår, der skal regulere ansættelsesforholdet. Der er endda en lov om ansættelsesbeviser, som indeholder 10 faste punkter, som skal stå i kontrakten. Herudover er der en bestemmelse om, at alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet også skal være skrevet ned.

Det er rimelig enkelt at følge de 10 punkter, som skal stå i kontrakten. Det er for eksempel oplysninger om din virksomheds navn og adresse, regler om opsigelsesvarsler, medarbejderens arbejdstid m.m. Til gengæld kan det være mere vanskeligt at finde ud af, hvad der er væsentlige vilkår. Et godt spørgsmål du kan stille er: ”Hvad må medarbejderen ikke være i tvivl om, som adskiller sig fra de almindelige regler og vilkår for ansættelsesforholdet?” Har du for eksempel en medarbejder, som skal på messer i Europa, er det vigtigt, at denne opgave og rejseaktivitet står beskrevet i kontrakten.

Reglerne gælder uanset om det er en kontrakt til timelønnede eller en funktionærkontrakt. En af de store forskelle på de to kontrakttyper er reglerne om opsigelsesvarsel. Den timelønnede følger nogle individuelt aftale regler eller en overenskomst, mens funktionæren følger reglerne i funktionærloven.

Hvordan kommer vi i gang?
Find ansættelseskontrakterne frem for alle dine medarbejdere og gennemgå dem en for en, eller få en professionel rådgiver til at læse dem igennem. Er alle 10 punkter med og er der væsentlige vilkår som gælder for medarbejderen, men som ikke er skrevet ned? Herefter vil det være en god idé at få skrevet standardkontrakter for de forskellige stillingstyper, som du har ansat i virksomheden. På den måde sikrer du dig, at ansættelseskontrakterne til de nye medarbejdere også er i orden, uanset om de er til ledere, funktionærer eller timelønnede.

Andre relevante emner: