Administration

Ansøgeren fik ikke jobbet, men hun fik et meget positivt og professionelt indtryk af virksomheden. Hun sendte sin ansøgning på e-mail om aftenen og allerede dagen efter, fik hun en mail med tak for ansøgningen og en beskrivelse af ansøgningsprocessen. Hun blev løbende orienteret undervejs og fik til sidst en mail med en god begrundelse for, hvorfor hun ikke fik jobbet.

Gennem den måde du administrerer jobsøgningsprocessen på, er du med til at sælge din virksomhed. Ansøgeren og de andre ansøgere fra historien ovenfor vil sikkert både fortælle venner og familie om deres gode oplevelse. Der er hurtigt mange mennesker, som positivt kommer til at kende din virksomhed.

Hvad er administration?
Administration er i denne artikel forstået som al det administrative arbejde, der er, når du skal ansætte en ny medarbejder. Administration er for nogle den uvæsentlige, men nødvendige del af ansøgningsprocessen. Alt efter hvilken type job og branche der er tale om, kan administrationen komme til at betyde meget, specielt hvis forløbet ikke bliver håndteret professionelt. Her kommer nogle få anvisninger, som vil være gode at følge.

Får du en skriftlig ansøgning, er det vigtigt, at ansøgeren får et skriftligt svar, hvor du takker for interessen. Har du haft en jobannonce på internettet og/eller i avisen, skal du huske at sende et afslag til dem, som ikke fik jobbet. Trækker processen i langdrag vil det være god service at sende en kort besked undervejs om, at I stadig er i gang med processen og vil vende tilbage på et senere tidspunkt. Hvor uddybende et afslag skal begrundes, skal du overveje i forhold til den konkrete situation.

Hvordan kommer vi i gang?
Et godt sted at begynde er kort at skrive nogle få retningslinier ned om, hvordan du ønsker, at administrationen af jobansøgerne skal være i din virksomhed. Står du selv for opgaven, vil du let kunne følge retningslinierne, næste gang du skal ansætte en medarbejder. Er der andre, som er ansvarlige for opgaven, vil retningslinierne betyde, at opgaven bliver løst professionelt og på samme måde hver gang. En helt tredje løsning kunne være, at få PERSONALEAFDELINGEN til at stå for administrationsdelen, så kan du koncentrere dig om at vælge den rigtige medarbejder til jobbet.

Andre relevante emner: