Jobanalyse

Dine medarbejdere fortæller, at de har svært ved at følge med. De vil gerne have en kollega mere til at løfte opgaverne. Eller en medarbejder har sagt op. Hvad gør du? En mulighed er at finde en jobannonce fra tidligere og søge efter den samme type medarbejder igen. En bedre idé ville være at begynde med en jobanalyse.

Hvad er en jobanalyse?
En jobanalyse er en proces, hvor du indsamler, systematiserer og vurderer alt det, som vedrører det enkelte job i din virksomhed. Oplysningerne kan bruges til forskellige formål fra ansættelse af nye medarbejdere til oplæring og udvikling af de medarbejdere, som har været i virksomheden i flere år. Med en gennemarbejdet jobanalyse, har du et meget præcist grundlag for at kunne finde og ansætte den ”rigtige” medarbejder, når der er en ledig stilling i virksomheden. Jobanalysen er også en platform til karriereplanlægning for dine medarbejdere, fordi du på den måde har et godt udgangspunkt for at kunne skabe det rigtige match mellem din medarbejder og et job. Ved planlægning af kurser og uddannelse har du også et overblik over, hvilke opgaver som skal løses i forhold til de kompetencer, der er brug for i virksomheden.

Hvordan kommer vi i gang?
I indsamlingsfasen skal du bestemme, hvilke job der er behov for at få analyseret og beskrevet. Det gælder både for nye stillinger, men er også vigtigt at gennemføre for stillingstyper som har eksisteret længe i virksomheden.

Når du har valgt de job som skal analyseres, må du overveje, hvor meget information du vil samle om jobbene. Informationen kan komme fra den, der har jobbet nu, tidligere ansatte i jobbet, kolleger og den nærmeste leder. Typisk får du informationen ved at forberede, hvilke spørgsmål du vil have svar på og kontakte de relevante medarbejdere. En af de andre muligheder er, at observere medarbejderen i jobbet over en periode.

I forhold til en rekruttering har du nu oplysningerne til at kunne udforme en stillingsbeskrivelse. Som det sidste i processen kan du udarbejde en kravspecifikation med de konkrete krav til faglige kvalifikationer og personlige egenskaber, der er behov for.
 
Andre relevante emner: